Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Status: 18.02.2026

1. Verantwortlicher / Data Controller

AskAny.ai – Einzelunternehmen, Inhaber Junes El‑Hossini
Mandrellaplatz 3, 12555 Berlin, Deutschland
E‑Mail: privacy@askany.ai

2. Kurzüberblick / Quick Overview

Produkt: Desktop‑App (macOS/Windows) und Web‑App für Account- & Chat‑Zugriff.
KI‑Verarbeitung: Wenn du Prompts, Text oder Dateien an ein Modell sendest, wird der Inhalt zur Verarbeitung an den von dir ausgewählten KI‑Provider übermittelt.
Kontrolle: Du entscheidest, was du sendest. Du solltest keine Inhalte senden, die du nicht teilen darfst (z. B. Geheimnisse Dritter, besondere Kategorien personenbezogener Daten), sofern du keine passende Rechtsgrundlage hast.

3. Datenarten & Zwecke / Personal Data & Purposes

Wir verarbeiten – abhängig von deiner Nutzung – insbesondere folgende Daten:

Account-/Vertragsdaten: Name (optional), E‑Mail, Login‑Informationen – zur Bereitstellung deines Accounts und zur Vertragserfüllung.
Abrechnungsdaten: Rechnungs-/Zahlungsinformationen (über Stripe) – zur Zahlungsabwicklung, Buchhaltung und Betrugsprävention.
Inhaltsdaten: Texte, Prompts, Chat‑Nachrichten sowie Inhalte/Dateien, die du aktiv an ein Modell sendest – zur Erbringung der KI‑Funktionen.
Nutzungs-/Gerätedaten: z. B. Zeitstempel, anonymisierte IP, Geräte-/App‑Metadaten, technische Logs – zur Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention.
Web‑Tracking (wenn du einwilligst): z. B. Cookies/IDs für Analytics – zur Reichweitenmessung und Produktverbesserung.

4. Rechtsgrundlagen / Legal Bases

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / GDPR): Account‑, Vertrags- und Abrechnungsabwicklung.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): z. B. Web‑Analytics/Cookies; ggf. optionale Funktionen.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherheit, IT‑Betrieb, Missbrauchsabwehr, Produktstabilität.

5. Empfänger / Data Recipients

Je nach Nutzung setzen wir Dienstleister (Auftragsverarbeiter) und Drittanbieter ein:

Zahlungsabwicklung: Stripe (z. B. Stripe Technology Company Limited / Stripe Payments Europe Limited – Irland) für Checkout, Rechnungen, Betrugsprävention.
KI‑Provider (Model APIs): Der/die von dir ausgewählten Anbieter (z. B. OpenAI, Google, Anthropic, Meta, xAI, Mistral, Cohere, Perplexity o. ä.) zur Generierung/Analyse von Text.
Hosting/Operations: Infrastruktur‑ und Hosting‑Dienstleister, Monitoring/Logging, E‑Mail‑Versand (sofern eingesetzt).
Web‑Analytics (optional): Wenn du einwilligst, z. B. Google Analytics; Consent‑Management via Usercentrics.

6. Drittlandtransfers / International Transfers

Einige Empfänger können außerhalb der EU/des EWR sitzen (z. B. USA). In diesem Fall erfolgen Übermittlungen nur auf Basis geeigneter Garantien, insbesondere EU‑Standardvertragsklauseln (SCC) und – soweit verfügbar – zusätzlicher Maßnahmen.

7. Speicherdauer / Data Retention

Abrechnungs- und Buchhaltungsdaten: i. d. R. bis zu 10 Jahre (z. B. handels-/steuerrechtliche Pflichten).
Chats/Prompts: Solange dein Account besteht bzw. bis du sie löschst; technische Backups/Logs können zeitverzögert überschrieben werden.
Technische Logs: üblicherweise kurze Fristen (z. B. Tage/Wochen), soweit für Sicherheit und Betrieb erforderlich.

8. Betroffenenrechte / Data Subject Rights

Du hast (je nach Voraussetzungen) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Wende dich dazu an privacy@askany.ai.

9. Widerruf der Einwilligung / Withdrawal of Consent

Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Das berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

10. Beschwerderecht / Complaint

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde an deinem Wohnort sein oder – für Berlin – die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Sicherheit / Security

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein (z. B. Transportverschlüsselung/TLS, Zugriffskontrollen, Protokollierung), um Daten zu schützen. Kein System ist vollständig risikofrei; bitte nutze starke Passwörter und halte dein Gerät aktuell.

12. Änderungen / Changes

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Funktionen, Rechtslage oder Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite verfügbar.